Atalhos de teclado e produtividade

Quem usa o computador com frequência percebe uma coisa: as pessoas mais produtivas quase nunca tiram a mão do teclado. Elas usam atalhos. Não é mágica, é prática. Os atalhos que você aprende hoje economizam segundos a cada ação, e esses segundos viram horas no fim do mês.

O Ctrl é o seu melhor amigo

Na maioria dos sistemas, a tecla Ctrl (no Mac, Cmd) junto com uma letra faz uma ação quase universal. Os mais usados são:

• Ctrl+C: copiar
• Ctrl+X: recortar (mover)
• Ctrl+V: colar
• Ctrl+Z: desfazer
• Ctrl+A: selecionar tudo
• Ctrl+S: salvar
• Ctrl+F: procurar dentro da página ou do documento
• Ctrl+P: imprimir

Se você aprender só esses oito, já vai notar a diferença. E eles funcionam em quase todos os programas, do editor de texto ao navegador.

Atalhos do Windows pra organizar a tela

No Windows, a tecla com o logo (Windows) faz várias ações úteis:

• Windows+D: mostra a Área de Trabalho. Um segundo toque volta pras janelas que estavam abertas.
• Windows+E: abre o Explorador de Arquivos, que é onde você encontra os documentos.
• Alt+Tab: alterna entre as janelas abertas, segurando o Alt e apertando Tab várias vezes pra escolher.
• Windows+seta para a esquerda ou para a direita: encaixa a janela de um lado da tela, ótimo pra ver dois documentos lado a lado.

No Mac, o equivalente de Alt+Tab é Cmd+Tab, e a tecla Cmd+Espaço abre a busca do sistema, que encontra qualquer programa ou arquivo sem você precisar procurar na pasta.

Quando o computador trava

Um atalho que vale decorar é o Ctrl+Shift+Esc, que abre o Gerenciador de Tarefas no Windows. Por ele você vê quais programas estão consumindo muita memória ou processador e pode fechar o que travou, sem precisar reiniciar tudo. No Mac, o equivalente é o Monitor de Atividade, que você abre pela busca do sistema.

Antes de fechar um programa travado, espere um pouco. Às vezes ele só está ocupado, pesando um arquivo grande. Se depois de um tempo continuar parado, use o Gerenciador de Tarefas ou o Monitor de Atividade pra encerrá-lo.

Não precisa decorar tudo de uma vez

A melhor forma de aprender atalhos é escolher um por semana. Coloque um papel colado do lado do monitor com os que você quer lembrar, e use de propósito, mesmo que demore um pouco mais no começo. Em poucas semanas, esses gestos vão virar automáticos.

E uma dica extra: muitos programas têm uma tela de atalhos que se abre apertando a tecla F1 ou procurando por "atalhos" no menu de ajuda. Vale dar uma olhada, porque cada programa tem os seus próprios.

Atalhos do navegador

Além de abrir e fechar abas, alguns atalhos economizam bastante tempo. Ctrl+L seleciona o endereço do site, pronto para digitar outro. F5 atualiza a página, e Ctrl+Tab pula para a próxima aba. Com esses quatro atalhos você navega praticamente sem usar o mouse.

Atalhos do editor de texto

Dentro de um editor, Ctrl+B, Ctrl+I e Ctrl+U aplicam negrito, itálico e sublinhado, como vimos antes. Para escolher um tamanho de letra sem sair do teclado, procure o campo de tamanho no menu de formatação, que costuma aceitar atalho de teclado próprio.

Capturando a tela

Quando você precisar mostrar algo que está na tela, use a captura. No Windows, Windows+Shift+S abre a ferramenta de recorte, e você escolhe se quer uma área, uma janela ou a tela inteira. No Mac, Cmd+Shift+4 captura uma área selecionada. A imagem fica na área de transferência ou numa pasta, dependendo da configuração, e pode ser colada direto num e-mail ou num documento.

Atalhos que você não precisa decorar

Não há problema em não lembrar de todos. O mais importante é conhecer os que você usa todo dia. Os outros você descobre quando precisar, e muitos programas mostram o atalho ao lado do nome da opção no menu, o que ajuda a aprender sem esforço.

Produtividade, no fim, é menos sobre correr e mais sobre não perder tempo com coisas que o teclado resolve em um instante.